学校固定资产自查报告

学校固定资产自查报告

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加强学校固定资产的管理和使用，提高固定资产使用效益，保证资产的安全完整，才能促进学校各项工作健康稳定的发展。为此，学校依据《沈阳市中小学固定资产管理评优工作实施方案》，将学校固定资产日常管理做如下汇报。

1、领导重视。

成立学校固定资产管理的'领导小组。组长：副组长：

组员：

2、完善制度。

完善了《学校固定资产管理办法》、《学校固定资产入口登记制度》、《学校固定资产清查制度》、《学校固定资产报废制度》、《学校低值易耗品管理制定》、《学校固定资产管理人员岗位责任制》等相关制度，使学校固定资产管理工作，有章可循。

3、明确职责。

建立统一要求、分级管理、各尽所能，各负其责的新机制，明确固定资产管理各职能部门的`职责和权限。努力做到分工明确，责任清晰，各部门协调配合，使学校固定资产管理工作稳步而持续地开展。

教务处、德育处、后勤、图书馆、信息技术是学校的固定资产归口管理部门。教务处负责理、化、生实验室，音美教室、科技教室等设备的管理；德育处负责各个教室教学设备的管理；后勤负责房屋、建筑物、土地植物、家具等的固定资产管理，以及全校固定资产的维护工作；图书馆负责管理全校图书、影像资料类的固定资产管理；信息技术负责学校计算机教室、教师备课室管理，以及学校计算机、电子白板的维护工作。

4、加强管理。

把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作，常抓不懈，规范程序，把好出入关，健全账、证、卡，加强核算，确保资金账、实物账一致。

5、严格检查。

各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查，对于违规情况进行通报。

6、抓好落实。

重点做好日常管理和制度落实工作，固定资产管理部门在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把管理处的固定资产管理工作提高到一个新水平

一、领导重视，确保组织机构完善，管理队伍健全

我校成立了以校长周立波为组长的固定资产管理小组，财务校长为负责人，制定每年的固定资产管理措施，并作为每学期的工作内容记录到工作计划当中。

二、本次资产清查情况

1、资产清查范围

学校的固定资产包括设备、交通、房屋、土地、家具、图书五大资产类别，不论购置时间先后，不管经费来源渠道，都列入此次清查范围。

2、资产清查工作具体实施情况

（1）、全面动员，广泛宣传，统一思想，认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件，提高资产管理意识。

（2）、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查，自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查，核查按“以帐对物，以物查帐”的方式进行。

（3）清查工作的阶段划分及工作任务

第一阶段：20xx年7月10日—15日为准备阶段。

主要任务：

①成立学校固定资产清查工作领导小组。

②认真学习相关资产的文件、法规，明确工作要求。

③整理完善《学校固定资产管理制度汇编》、更新固定资产管理系统，为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。

④结合学校实际，制定固定资产清查工作方案。

第二阶段：xx年7月16日——9月为清查阶段。

主要任务：

①整理纸本明细账，与财政核算中心总账核对

②开展资产总账与学校固定资产明细账核对工作，实现账账相符。

③进行固定资产纸本账电子化分类、分户建账。

④学校各部门根据《清查工作方案》开展自查，以物对卡，以卡对物，帐物卡互对，明确资产的基本状况，整理档案、理清帐目。⑤学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。

第三阶段：xx年11月1日——30日为统计汇总整改阶段。

主要任务：

①对存在的问题提出处理意见进行整改。

②检查验收这次清产核资的成果，进行总结和完善，接受市检查验收。

（4）清查的主要成果

①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息，对每一件资产进行盘点，落实资产存放地点、资产状况，如实录入管理系统。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况，以现场实物盘点为依据，对相关信息进行了补充、修改。

②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记，做到帐实、帐卡、帐帐相符。

③清查出一批已报废的'固定资产和低值易耗品。在此次清查后汇总上报教育局、国资委申请报废。

④摸清了家底。根据清查结果，我校现有固定资产总量截止到xx年11月30日，总资产金额为：143.0300万元。其中土地、房屋及构筑物，资产总计：126.4800万元；通用设备，资产总计：7.6000万元；专用设备资产总计4.0500万元；家具、用具、装具资产总计：3.9000万元；图书档案资产总计1.0000万元。

⑤通过固定资产清查，提高了全校干部教师对固定资产的管理意识，强化了责任意识，明确了工作思路。

（5）资产清查工作中发现的问题及改进措施

第一、个别具体财产负责人对报损财产没有及时填报损单，造成账面有此设备，但是实际无法使用，使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合，设立专职人员定期维护，出现故障，及时维修，切实提高资产的使用率与完好率。

第二、由于认识及能力上的原因，固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法，我们将严格规范资产规范资产管理流程，细化管理环节，实施精细化管理，积极推动学校全面可持续发展。

三、今后资产管理的工作思路

固定资产的管理工作,是一项艰巨复杂的系统工程,具有综合性、专业性、技术性、连续性的特点。通过扎实认真的开展资产清查工作，我们深刻的认识到：随着教育改革的深入进行，学校固定资产管理工作也要与时俱进，解放思想，摒弃陈旧的观念，管理思路要转变，敢于制度创新。我校将以此次固定资产管理评优为契机，不断加强财务与固定资产的管理力度，合理使用资金，发挥固定资产的最大效益，为我校的可持续性发展、科学发展提供可靠的保障。

今后工作思路如下：

1、完善制度。今后我校将根据固定资产 ……此处隐藏4240个字……7.61元，负债清查数241446.75元，净资产清查数为500730.86元。

(二)单位清查出的会计差错调整情况

应包括以下内容:截止20xx年16月31日，本单位账面资产总额为742177.61元，此次资产清查中发现会计差错影响资产总额减少(增加)0元，调整后资产总额的资产清查基准数为742177.61元。具体情况为: 做到账实相符，不重不漏，查清资产来源，支付和管理情况，财务账目要清楚

(三)单位清查出的资产损溢及资金挂账情况

应包括以下内容:截止20xx年16月31日，本单位资产总额的基准数为742177.61元，此次资产清查中共清查出资产损失(收益)0元，清查出的资产损失占资产总额的基准数0%。资产损失(收益)主要包括流动资产损失(收益)0元、固定资产损失(收益)0元、对外投资(有价证券)损失0元、对外投资(有价证券)收益0元、无形资产损失0元、无形资产收益0元、其他资产损失及资金挂账等71474元。

(四)单位申报处理的资产损溢

截止20xx年16月31日，本单位在此次资产清查中共申报处理资产损失(收益)0元，申报处理的资产损失(收益)占资产总额的基准数0%。

本次资产清查，本单位申报资产损失(收益)0元，其中流动资产损失(收益)0元，固定资产损失(收益)0元，对外投资损失(收益)0元，无形资产损失(收益)0元，其他资产损失(收益)0元。

三、资产清查工作中发现的.资产和财务管理中存在问题及有关改进措施

(一)存在的资产管理问题及产生原因

单位在账务清理中，对清理出来的20xx年度的错账，要根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。在资产清查的基础上，针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题，依据相关政策法规，建立健全单位内部各项管理制度。

(二)存在的财务管理问题及产生原因

面对学校沉重的债务负担。我带领领导班子成员，精心规划，查找原因，制定了5年发展计划和还款计划。精打细算节约有效经费用于教学。

(三)相应的改进措施

今后，我们会不断克服困难、执行党的教育方针，加强资产管理，全面实行素质教育，努力提高教育教学质量，尽量组织财力、创造条件让学校实行寄宿制，使偏远地的孩子接受现代化的教育，享受优越的教学资源，让涝口乡的教育事业蓬蓬勃勃，生机无限，为涝口乡的世世代代人民孕育、造就大批的科技人才、文化队伍，成长为高素质的社会主义建设者。

四、其他需要说明的事项

1、 账务清理应当以资产清查基准日为时点，采取倒轧的方式对各类账务进行全面清理。

2、对实物盘点情况进行整理，考虑清查日至基准日间变化.

3、将清查明细表与财务账、资产卡片核对，确定盘盈、盘亏数额 。

20xx年xx月xx日，由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队，铁人小学资深资产员等４人。来到我校进行20xx年度固定资产管理工作检查。20xx年资产检查时，我们正搬迁中。上级领导没有看到，所以今年头一个就来我们家。

对于学校固定资产管理低值易耗品管理，校领导一直非常重视。自20xx年５月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议，布置搬迁工作外，一而再，再而三的强调对于公共财物要严格管理。

我自今年５月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。

（1）按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品，按固定资产和低值易耗品，分别进行了逐一登记。６至７月一次，９月开学后，又对重点部室再次核对梳理。

（2）核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。

（3）粘贴管理标签。

（4）按中心细则要求一项一项形成文字材料，分类装订。准备迎检。

中心下发检查时间表上，xx月xx日检查开始，咱们是第一天第二家。第一家是２７中学。谁知１６号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了，而且带队是科长。

检查材料，心有点底儿。按中心要求的都有，实物，有各别的的我没有看到在哪存放着，谁负责保管着。

头一家检查吃亏，按细则只要查50件资产，30个低值易耗品。由岩龙，老马，宝哥带着三位的.老师，实地查看的怕不下３００件。

材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟，打分上都是“高高举起轻轻放下”，下面检查同志们给出的是９２。８分，满分是９８分，不是百分。科长审查时，又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中，细研究，第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。

首先管理理念上，从前检查，只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢，个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。

（1）信息办：迎接检查，需要有信息办的政府采购计划，耗材合同书，微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录，实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。

（2）后勤处：提供楼房维修记录，车辆维修记录，车辆运转记录。没有的话扣分。

（3）采购组：提供３－９月物资采购计划，如果有购低值易耗品的话，就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。

（4）库房提供出入库凭证。

（5）重点部、室，固定资产摆放有要求。

要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚，五位同志加班加点工作，才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话，不好解释。这些领导们只是提了一句，倒是没有扣分。

其次，管理材料上。虽然自以为很充分，但按杨科长说“工作是没少作，有些没干到点上。”

（1）固定资产标签，我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码，形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好20xx年改正。

（2）低值易耗品没有找到台帐，这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的房间因老师们都忙着，我没认真清点。这项工作我做的不细。

（3）标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。

（4）资产分布图不美观。

（5）清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。

（6）老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧93.3、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、ＤＶＤ等闲置中。

对于容易公私混用的固定资产，如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存，各部室签字借用。